Склад в Excel перестаёт работать в момент, когда его одновременно правят два человека. Вот честный взгляд на три реальных варианта: бесплатные программы, готовый софт и система, разработанная под вас.
Короткий ответ
Бесплатные программы учёта подходят совсем маленькому складу с одним пользователем и без интеграций. Готовый софт (Jumis, Horizon и подобные) годится для стандартной торговли с ежемесячной платой за пользователя. Своя система окупается, когда склад должен автоматически обмениваться данными с интернет-магазином, бухгалтерией и поставщиками — и вы хотите владеть программой, а не арендовать её.
| Критерий | Бесплатные программы | Готовый софт | Своя система |
|---|---|---|---|
| Затраты | €0, но ваше время | Ежемесячная плата за пользователя | Разовая инвестиция + поддержка по договорённости |
| Пользователи | Обычно один | По лицензиям | Без ограничений — без платы за пользователя |
| Синхронизация с магазином и бухгалтерией | Нет | Стандартные коннекторы, остальное за доплату | Встроена — любая интеграция |
| Соответствие вашему процессу | Вы подстраиваетесь | Вы подстраиваетесь | Построена вокруг вашего склада |
| Оповещения об остатках и отчёты | Базовые или нет | Стандартные отчёты | Именно те отчёты, что нужны |
| Потолок роста | Наступает быстро | Решают планы поставщика | Расширяется, когда нужно |
Опишите, как ваши товары движутся сегодня, и мы честно скажем, хватит ли готовой программы — или дадим фиксированную смету на систему, построенную вокруг вашего склада.
Для одного маленького склада с одним пользователем — да, бесплатные инструменты и таблицы могут работать. Их пределы проявляются быстро: нет автоматической синхронизации с магазином и бухгалтерией, нет многопользовательского доступа и оповещений об остатках. Если что-то из этого важно, бесплатное перестаёт быть бесплатным — вы платите часами и ошибками.
Складская программа ведёт учёт товаров на складе. ERP охватывает всю компанию — финансы, закупки, продажи и производство. Многим нужно нечто среднее: складская система, связанная с существующей бухгалтерией — именно это делает индивидуальная SCM-система без тяжести полного ERP.
Да — в индивидуальной системе это основная функция: остатки, заказы и счета автоматически синхронизируются между магазином, складом и бухгалтерией, и ничего не вводится дважды.
Готовый софт стоит ежемесячную плату за пользователя; своя система — разовая инвестиция, оцениваемая по числу складов, пользователей и интеграций. Дальше лицензий за пользователей нет — поддержка и новые интеграции согласовываются отдельно. Расскажите свои объёмы, и за пару рабочих дней мы бесплатно подготовим фиксированную смету.
Готовы поднять свой бизнес на новую высоту?
Давайте обсудим ↗